Règles de confidentialité

Dernière mise à jour: 24/03/2026

1. Responsable du traitement

Cette application est utilisée pour la gestion interne de la société carnavalesque (membres, activités, sorties, décomptes et communications).

2. Données traitées

• Données d’identité: nom, prénom, surnom.
• Données de contact: adresse email, numéro de téléphone.
• Données de gestion: participations, points, suppléments, cotisations, décomptes, historiques liés aux activités de l’association.
• Données techniques minimales: journaux d’accès et actions réalisées dans l’application.

3. Finalités

• Gérer les membres et la vie de l’association.
• Calculer les décomptes individuels et produire les documents associés.
• Organiser les événements, réunions, participations et communications.
• Assurer la sécurité, la traçabilité et le bon fonctionnement de l’application.

4. Base légale

Le traitement est fondé sur l’intérêt légitime de l’association pour son organisation interne, ainsi que sur l’exécution des obligations liées à l’adhésion et à la participation aux activités.

5. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes autorisées (administration, comité, secrétariat, trésorerie) selon leurs droits dans l’application.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées le temps nécessaire au suivi des saisons carnavalesques, aux obligations administratives et à l’historique de gestion de l’association.

7. Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en place pour limiter l’accès non autorisé, la perte ou l’altération des données.

8. Emails et notifications

L’application peut envoyer des emails de connexion, convocations et documents de gestion. En environnement de test, un mode dédié peut restreindre les destinataires aux administrateurs.

9. Droits des personnes

Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou la limitation de traitement de vos données, selon les règles applicables et l’organisation interne de l’association.

10. Contact

Pour toute question relative à la confidentialité, contactez les responsables de l’association via les canaux habituels.